KGYSZ SZATELLITA SZIMPÓZIUM
Általános információk
ÁLTALÁNOS INFÓK / FONTOS HATÁRIDŐK / KÍSÉRŐ PROGRAMOK / SZÁMLÁZÁS, FIZETÉSI- ÉS LEMONDÁSI FELTÉTELEK
Áttekintés
KGYSZ Szatellita Szimpózium időpontja:
2026. szeptember 25-26. (péntek-szombat)
11th BBBB Konferencia időpontja:
2026. szeptember 24-26. (csütörtök-szombat)
KGYSZ Szatellita Szimpózium megnyitója:
2026. szeptember 25. (péntek), várhatóan 10.00 óra
Szimpózium zárása:
2026. szeptember 26. (szombat), várhatóan 13.00 óra
Kiállítás helyszíne:
Hotel Azúr**** előtere
Ebédek helyszíne:
Hotel Azúr**** étterem
Szimpózium helyszíne:
Hotel Azúr**** 8600 Siófok, Erkel Ferenc u. 2/C.
Fontos határidők
Előadások/poszter absztraktok beküldési határideje:
2026. április 15.
Absztraktok
elfogadásának visszaigazolása:
2026. május 15.
Kedvezményes
jelentkezési
határidő:
2026. június 01.
Szállásfoglalás
határideje:
2026. augusztus 24.
Végső
jelentkezési határidő:
2026. szeptember 7.
E-poszter beküldésének határideje:
2026. szept. 14.
Kísérő programok
2026. szeptember 24., csütörtök (teljes részvétel esetén a részvételi díj tartalmazza)
20.00 óra – Vacsora a hotel éttermében
2026. szeptember 25., péntek (Teljes részvétel és KGYSZ szimpózium részvétel esetén a részvételi díj tartalmazza)
20.00 óra – Vacsora a hotel éttermében
A részvételi díj csak az étkezés és az italfogyasztás költségét tartalmazza,
szórakoztató elemet nem.
22:00 órától – Szórakoztató programok a hotel Snack & Bowling Bárjában
Belépő: 1 000 Ft/fő, mely a helyszínen fizetendő a kongresszusi irodában.
Számlázás / Fizetési- és lemondási feltételek
Visszaigazolás, Díjbekérő
A regisztráció feldolgozása után emailben visszaigazolást és díjbekérőt küldünk, amelyet kérünk a határidőre átutalással kiegyenlíteni.
A jelentkezést követően kapott visszaigazolást kérjük ellenőrizze és ha bármi javítás szükséges, vegye fel velünk a kapcsolatot a megadott elérhetőségeken, illetve az utalást ne indítsa el. Csak a helyesen visszaigazolt szolgáltatásokat kérjük kiegyenlíteni. Az esetlegesen hibásan igényelt és fizetett szolgáltatások összegét csak a lemondási feltételeknél szereplő határidőkig áll módunkban visszatéríteni.
Amennyiben Önnek a részvételét egy cég támogatja, de a díjbekérőt a rendszer az Ön részére is küldi, ne indítsa el az utalást. A regisztráció folyamán, a számlázási rovatban megadott kapcsolattartó részére is küldésre kerül a díjbekérő, a kifizetést mi intézzük az Önt támogató céggel.
Regisztrációja akkor válik véglegessé, amikor a díjbekérő összege – a megadott határidőkig – beérkezik a bankszámlánkra.
Számla
Az utalás beérkezését követően a regisztrációkor megadott számlázási névre és címre készül és kerül kiküldésre a számla.
Kérjük, hogy a számlázásra vonatkozó rovatot hiánytalanul és pontosan töltse ki, valamint adja meg a kontaktszemély nevét, e-mail címét és telefonszámát, akivel szükség esetén számlázási ügyben a szervezőiroda felveheti a kapcsolatot. Adathiányos számlázási rovattal megrendelését nem áll módunkban elfogadni.
Számlával kapcsolatos reklamációt a számla kézhezvételét követő 8 napon belül (levél,
e-mail) fogadunk el. Határidőn túl számlát módosítani, illetve sztornózni nincs lehetőség
A Club Service Kft. jogosult elektronikus számlák kiállítására, illetve ezen számlák e-mailben történő kézbesítésére, mely számlákat a számla befogadója eredeti dokumentumnak tekint. A számlafizető felelősséget vállal azért, hogy az elektronikus számlákat a vonatkozó helyi törvényeknek megfelelően kezeli.
A Club Service Kft. papír formátumú számlákat abban az esetben állít ki, amennyiben a megrendelő ezt az igényét a regisztráció során jelzi a szervezőirodának
Fizetés, Lemondás
A DÍJBEKÉRŐ KÉZHEZVÉTELÉTŐL SZÁMÍTOTT 8 NAPON BELÜL KÉRJÜK AZ ÖSSZEG KIEGYENLÍTÉSÉT. ENNEK HIÁNYÁBAN REGISZTRÁCIÓJA TÖRLÉSRE KERÜL.
A megrendelt szolgáltatások lemondását minden esetben írásban kell jelezni a szervezőknek.
Szállás megrendelését 2026. augusztus 24-ig, regisztrációra vonatkozó megrendelését pedig 2026. szeptember 7-ig mondhatja le térítésmentesen.
A határidők utáni lemondás esetén az összes, megrendelt szolgáltatás díját teljes mértékben meg kell fizetni.